Neun Abos weniger, wenn du weißt, worauf du achtest.

Die drei laufen als Web-App auf deinem eigenen Server.

• Penpot statt Figma: Designplattform, auf der dein Team gemeinsam an Designs arbeitet.
• Plane statt Jira: Projektmanagement für Aufgaben, Sprints, Docs und Triage.
• Twenty statt Pipedrive: offenes CRM für Kontakte, Firmen und Deals.

Penpot
Repo:         https://github.com/penpot/penpot
Installation: https://help.penpot.app/technical-guide/getting-started/

Plane
Repo:         https://github.com/makeplane/plane
Installation: https://developers.plane.so/self-hosting/overview

Twenty
Repo:         https://github.com/twenty-hq/twenty
Installation: https://docs.twenty.com/developers/self-host/self-host

Alles, was mit deinen Kunden zu tun hat.

• Chatwoot statt Intercom: Live-Chat auf der Website, E-Mail-Support und mehrere Kanäle in einem Postfach.
• Cap statt Loom: Bildschirmaufnahmen mit Link zum Teilen, Kommentaren und Transkript. Desktop-App für macOS und Windows.
• Documenso statt DocuSign: Dokumente digital unterschreiben lassen.
• listmonk statt Mailchimp: Newsletter und Mailinglisten selbst hosten, mit Dashboard.

Chatwoot
Repo:         https://github.com/chatwoot/chatwoot
Installation: https://developers.chatwoot.com/self-hosted

Cap
Repo:         https://github.com/CapSoftware/Cap
Self-Hosting: https://cap.so/docs/self-hosting

Documenso
Repo:         https://github.com/documenso/documenso
Installation: https://docs.documenso.com/docs/self-hosting

listmonk
Repo:         https://github.com/knadh/listmonk
Installation: https://listmonk.app/docs/installation/

Diese beiden laufen auf deinem Rechner und brauchen Rechenleistung.

• Chatterbox statt ElevenLabs: Text-to-Speech von Resemble AI, mit Python installierbar. Die Installation steht im README des Repos.
• ComfyUI statt Midjourney: Bilder mit offenen Diffusionsmodellen generieren, in einer Oberfläche aus Bausteinen.

Chatterbox
Repo und Installation: https://github.com/resemble-ai/chatterbox

ComfyUI
Repo:         https://github.com/Comfy-Org/ComfyUI
Installation: https://docs.comfy.org/installation/system_requirements

Beide empfehlen eine Grafikkarte. ComfyUI läuft laut Doku auch auf Macs mit Apple Silicon.

Kündige nie zuerst. So gehst du vor:

• Ein Tool nach dem anderen, nicht alle neun auf einmal.
• Zuerst auf deinem Rechner oder einem kleinen Testserver installieren, genau nach der Installationsanleitung oben.
• Mit einer Kopie echter Daten arbeiten: ein echtes Projekt, eine echte Kampagne, ein echtes Dokument.
• Zwei Wochen parallel zum Abo laufen lassen. Erst wenn du nichts vermisst, ziehst du um und kündigst.

Tipp: Gib Claude Code den Repo-Link und lass dir die Installation Schritt für Schritt erklären.

Das Abo fällt weg, dafür übernimmst du diese Aufgaben selbst:

• Hosting: die Web-Apps brauchen einen Server, meist mit Docker. Chatwoot nennt zum Beispiel mindestens 2 Kerne, 4 GB RAM und 20 GB SSD.
• Speicher und Backups: deine Daten liegen jetzt bei dir. Ohne Backup sind sie bei einem Serverausfall weg.
• Updates und Sicherheit: jemand muss regelmäßig aktualisieren. Wenn du das nicht kannst, plan Hilfe ein.
• Lizenz: Twenty, Chatwoot und Cap haben neben dem offenen Teil auch Enterprise-Teile mit eigener Lizenz. Lies die Lizenz, wenn du das Tool für Kunden betreibst.
• Sonderfälle: Documenso braucht ein eigenes Signaturzertifikat, und bei Newslettern bist du selbst für die Zustellbarkeit deiner Mails verantwortlich.